Экспертная комиссия комитета
Постоянно действующая экспертная комиссия комитета правового обеспечения
(Приказ № 1 от 29 января 2016 г. «Об архиве и об экспертной комиссии комитета правового обеспечения Ленинградской области»)
Основные задачи Экспертной комиссии
1) организация проведения экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел;
2) организация проведения экспертизы ценности документов на стадии их подготовки к архивному хранению, выделения документов, не подлежащих хранению, к уничтожению;
3) проведение отбора документов для передачи на государственное хранение в государственное казенное учреждение «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге» (ГКУ ЛОГАВ).
Основные функции Эспертной комиссии
В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:
1) организует и проводит работу по ежегодному отбору документов Комитета для дальнейшего хранения и подготовки к уничтожению;
2) осуществляет методическое руководство работой:
по разработке номенклатуры дел Комитета;
по подготовке документов Комитета к архивному хранению;
3) дает экспертную оценку проектам нормативных правовых актов и методических документов по вопросам разработки номенклатуры дел Комитета, подготовки документов Комитета к архивному хранению;
4) рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:
на согласование ЦЭПМК, а затем на утверждение председателю Комитета номенклатуру дел Комитета, а также акты об утрате или о повреждении документов постоянного хранения;
на утверждение ЦЭПМК, а затем на утверждение председателю Комитета описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации, а также акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
на рассмотрение ЦЭПМК предложения об изменении установленных сроков хранения документов и об определении не установленных в настоящее время сроков хранения документов.
